Gestion des documents d'un dossier sinistre
Point crucial du
suivi d'un dossier, le stockage de documents permet de retrouver, au sein d'une application, l'ensemble des
pièces constituantes et justificatives. Les
documents liés au sinistre peuvent être de différentes natures et classés dans des dossiers pour faciliter leur consultation.
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Les documents d'un événement sinistre
EasyNote propose l'ajout d'un ou plusieurs documents lors de la création d'un événement. Cette pièce jointe sera liée à une action spécifique et figurera dans la liste des événements. Cette pièce justificative peut être, par exemple, une copie de mail au format Microsoft Outlook, un document PDF, une photo du sinistre…
Classer et archiver les documents du dossier
Les documents peuvent être envoyés au sein d'un dossier et classés dans des dossiers. Ce classement permet de faciliter l'organisation et la consultation dans la bibliothèque de documents du dossier. Le logiciel propose également l'export de l'ensemble des données d'un sinistre dont les documents font partie. Les documents peuvent être classés dans les catégories suivantes :
- Correspondances
- Factures
- Pièces financières
- Pièces médicales
- Pièces pénales
- Divers